Urus & daftar keluar temujanji

Sebaik sahaja temujanji wujud, tetingkap butirannya ialah tempat anda mengendalikan seluruh lawatan - daftar masuk pelanggan, sunting atau jadual semula, terima pembayaran, jual produk dan selesaikan. Panduan ini merangkumi setiap bahagian, dengan butiran tambahan tentang pembayaran dan jualan runcit.

1. 1

   Buka temujanji

   Pada Jadual Harian, klik mana-mana blok temujanji untuk membuka Butiran Temujanji. Bahagian atas memaparkan lencana status dan, setelah pembayaran wujud, lencana pembayaran - Tidak dibayar, Deposit Dibayar, Dibayar Sebahagian, Dibayar, Terlebih bayar atau Telah dibayar balik. Butiran Temujanji

2. 2

   Daftar masuk pelanggan dan kemas kini status

   Buka menu "..." (Tukar status) di bahagian atas. Pilih Tandakan sebagai Sedang Berlangsung apabila pelanggan tiba, dan Tandakan sebagai Selesai apabila perkhidmatan tamat. Pemilik dan pengurus juga melihat Tandakan sebagai Disahkan, dan Tandakan sebagai Tidak Hadir disediakan untuk pelanggan yang tidak muncul. Tukar status

3. 3

   Tamatkan lebih awal jika perlu

   Jika anda menandakan lawatan selesai sebelum masa tamat yang ditempah, JaaTime bertanya sama ada mahu mengemas kini masa tamat kepada sekarang - yang membebaskan slot untuk tempahan baharu - atau mengekalkan masa tamat asal.

4. 4

   Sunting, jadual semula atau batalkan

   Ketik Sunting Temujanji. Dalam mod sunting anda boleh menukar Tarikh dan Masa mula (inilah cara menjadual semula), Tempoh, Perkhidmatan beserta pilihannya, dan Staf. Untuk membatalkan, tetapkan Status kepada Dibatalkan oleh Pelanggan atau Dibatalkan oleh Perniagaan. Tiada butang jadual semula atau batal yang berasingan - semuanya ada dalam Sunting. Sunting Temujanji

5. 5

   Maklumkan pelanggan tentang perubahan

   Apabila anda menyunting, panel Perubahan dikesan muncul. Tandakan Hantar pemberitahuan SMS kepada pelanggan tentang perubahan ini, pilih sebab jika mahu, kemudian ketik Simpan perubahan untuk melaksanakan dan memaklumkan. Simpan perubahan

6. 6

   Buka bahagian Pembayaran

   Tatal ke bawah ke Pembayaran. Ia memaparkan jumlah untuk lawatan, sebarang diskaun (satu baris Harga asal dan satu baris Diskaun), serta baki tertunggak yang masih perlu dibayar.

7. 7

   Rekod pembayaran

   Ketik Rekod pembayaran, masukkan Jumlah, dan pilih Kaedah Pembayaran - Tunai, PromptPay, Pindahan Bank, Kad Kredit/Debit, Perbankan Mudah Alih, E-Dompet, Kad Hadiah atau Lain-lain. Rekod pembayaran

8. 8

   Lampirkan bukti dan hantar resit

   Ketik Tambah butiran untuk menetapkan tarikh dan masa, muat naik Bukti Bayaran (tangkapan skrin PromptPay atau resit bank disyorkan), dan rekod siapa yang menerima wang itu. Tandakan Hantar e-resit kepada pelanggan untuk menghantar resit melalui e-mel kepada mereka. Tambah butiran

9. 9

   Uruskan bayaran berlebihan dan tip

   Jika pelanggan membayar lebih daripada yang terhutang, JaaTime membolehkan anda mengklasifikasikan jumlah lebihan itu - sama ada sebagai tip (dan anda memilih ahli staf yang menerimanya) atau sebagai pendapatan perniagaan tambahan.

10. 10

    Rekod bayaran balik

    Untuk memulangkan wang, buka borang pembayaran dan ketik Rekod bayaran balik sebaliknya. Jika kad hadiah digunakan pada lawatan itu, anda boleh memilih ke mana bayaran balik pergi - tunai/bank, kembali ke kad hadiah, atau dibahagi antara kedua-duanya. Rekod bayaran balik sebaliknya

11. 11

    Guna kredit dompet atau kad hadiah

    Jika pelanggan mempunyai kredit kedai, ketik Guna baki dompet untuk menggunakannya. Untuk menebus kad hadiah, ketik Bayar dengan kad hadiah, kemudian imbas kod QR-nya atau taip kod itu dan gunakan jumlah tertentu. Bayar dengan kad hadiah

12. 12

    Jual produk runcit

    Buka Jualan runcit, kemudian ketik Tambah jualan runcit untuk melampirkan produk daripada Stor anda yang dibeli pelanggan semasa lawatan. Setiap item disenaraikan di bawah temujanji dan ditambah pada jumlah. Tambah jualan runcit

13. 13

    Nota, profil pelanggan dan borang pengambilan maklumat

    Baca atau sunting Nota lawatan pada bila-bila masa. Klik kad pelanggan untuk membuka profil penuh mereka, dan jika borang pengambilan maklumat didayakan untuk perkhidmatan itu, ia juga muncul di sini.

14. 14

    Padam temujanji

    Menu "..." di bahagian atas juga mempunyai Padam temujanji. Sama ada anda boleh menggunakannya bergantung pada kebenaran peranan anda. Padam temujanji