Buat temujanji

Borang Temujanji Baharu ialah tempat anda menempah pelanggan ke dalam kalendar secara manual - untuk walk-in, tempahan telefon, atau sesiapa yang anda jadualkan bagi pihak mereka. Panduan ini menerangkan setiap medan supaya tiada yang perlu diteka. Tiada bayaran diambil di sini; anda mengurus wang kemudian daripada temujanji itu sendiri.

1. 1

   Buka borang Temujanji Baharu

   Pada Jadual harian, klik tempat kosong dalam lajur seorang staf - staf dan masa mula diisi untuk anda secara automatik. Anda juga boleh klik Tambah Temujanji di bahagian atas untuk bermula dengan borang kosong. Tempahan yang anda buat di sini tidak akan meminta OTP atau pengesahan daripada pelanggan. Tambah Temujanji

2. 2

   Masukkan pelanggan

   Taip Nombor Telefon pelanggan dahulu. Jika mereka pernah menempah sebelum ini, kad Pelanggan sedia ada dijumpai dipaparkan - ketik Guna Nama untuk mengisi butiran tersimpan mereka. Untuk merekod walk-in tanpa nama, biarkan kedua-dua nama dan telefon kosong. Guna Nama

3. 3

   Pilih perkhidmatan

   Di bawah Butiran Perkhidmatan, ketik Pilih perkhidmatan dan pilih daripada senarai anda. Harga dipaparkan di sebelah setiap perkhidmatan supaya anda dapat mengesahkan anda telah memilih yang betul. Pilih perkhidmatan

4. 4

   Tambah pilihan atau tambahan

   Jika perkhidmatan menawarkan pilihan (contohnya sesi yang lebih panjang atau tambahan), pilihnya di bawah Pilih pilihan. Setiap pilihan menunjukkan bagaimana ia mengubah harga dan masa, dan kotak kesan menunjukkan pecahan Harga asas, Pelarasan pilihan dan Jumlah.

5. 5

   Tambah lebih banyak perkhidmatan pada lawatan yang sama

   Ketik Tambah perkhidmatan lain untuk menyusun beberapa perkhidmatan dalam satu lawatan. JaaTime menjadualkannya berturut-turut dan secara automatik memasukkan rehat terbina dalam setiap perkhidmatan di antaranya. Nota: perkhidmatan yang memerlukan beberapa staf serentak tidak boleh digabungkan dengan perkhidmatan lain. Tambah perkhidmatan lain

6. 6

   Laraskan tempoh

   Setiap perkhidmatan mempunyai medan Tempoh (minit) yang boleh anda ubah jika pelanggan ini memerlukan lebih atau kurang masa daripada biasa. Ketik Tetapkan semula untuk kembali ke tempoh lalai perkhidmatan. Tempoh (minit)

7. 7

   Tugaskan staf

   Pilih orang tertentu yang akan melakukan perkhidmatan, atau pilih Mana-mana Staf Yang Tersedia supaya JaaTime menugaskan sesiapa yang lapang (hanya untuk lawatan satu perkhidmatan - tempahan berbilang perkhidmatan memerlukan orang yang dinamakan). Perkhidmatan yang memerlukan pasukan memaparkan satu slot bagi setiap orang, berlabel Ahli Staf 1, Ahli Staf 2 dan seterusnya. Mana-mana Staf Yang Tersedia

8. 8

   Tetapkan tarikh dan masa

   Pilih Tarikh dan Masa mula (dimasukkan dalam format 24 jam). Pilihan masa hanya menawarkan slot yang sesuai dengan syif staf pada hari itu, dan ringkasan memaparkan jumlah tempoh serta anggaran masa tamat. Tempahan tidak boleh melangkaui tengah malam.

9. 9

   Tebus pakej (jika ada)

   Jika pelanggan yang sepadan memiliki pakej yang meliputi perkhidmatan yang dipilih, pemilih Guna pakej akan muncul. Pilihnya untuk menolak lawatan ini daripada pakej mereka dan bukannya mengenakan bayaran lagi. Guna pakej

10. 10

    Tetapkan status

    Tempahan baharu bermula dengan status Menunggu. Jika anda mahu menerima temujanji itu terus, tukar status kepada Disahkan.

11. 11

    Tambah nota dan peringatan SMS

    Tambah sebarang Nota tentang lawatan itu (sehingga 500 aksara). Tandakan Hantar peringatan SMS kepada pelanggan untuk menghantar pengesahan serta-merta dan peringatan 24 jam serta 1 jam sebelum temujanji - ini memerlukan nombor telefon dalam rekod. Hantar peringatan SMS kepada pelanggan

12. 12

    Cipta temujanji

    Ketik Cipta Temujanji. Tempahan muncul pada kalendar serta-merta, dan JaaTime menyemak ketersediaan staf serta memberi amaran tentang sebarang pertindihan sebelum menyimpan. Cipta Temujanji